Introduction

Welcome to Sai Chanda Consultation Inc. Your privacy is of paramount importance to us. This Privacy Policy outlines how we collect, use, disclose, and protect your personal information when you engage with our consultation and digital marketing services. By accessing our services, you agree to the terms and conditions of this Privacy Policy.

1. Information We Collect

1.1 Personal Information

We collect personal information that you provide directly to us. This includes:

• Name
• Email address
• Phone number
• Job title
• Company name
• Address
• Mailing Information
• Any other information you choose to provide

1.2 Non-Personal Information

We also collect non-personal information which cannot be used to identify you individually. This includes:

• Browser type
• Device type
• IP address
• Referring website
• Pages visited
• Time spent on the site
• Cookies and similar tracking technologies

1.3 Information from Third Parties

We may obtain information about you from third parties, such as social media platforms, partners, and public databases. This information may include:

• Publicly available information from social media profiles
• Marketing information from partners
• Demographic data from public databases

2. How We Use Your Information

2.1 To Provide and Improve Our Services

We use your personal information to:

• Provide consulting, website designing, software designing, mobile application designing, graphics design and digital marketing services
• Respond to your inquiries and support requests
• Improve and personalize our services

2.2 Marketing and Communication

With your consent, we may use your personal information to:

• Send you promotional materials and newsletters
• Inform you about new services and offers
• Conduct surveys and research

2.3 Analytics and Research

We use non-personal information for:

• Analyzing trends and usage patterns
• Conducting research to improve our services
• Monitoring and analyzing the effectiveness of our marketing campaigns

3. Sharing Your Information

3.1 With Service Providers

We may share your personal information with third-party service providers who assist us in providing our services, including:

• Payment processors: We use a third-party payment gateway integration (Stripe). Users are redirected to the third-party service for payment processing.

3.2 Legal Compliance and Protection

We may disclose your personal information if required by law or in the good faith belief that such action is necessary to:

• Comply with legal obligations
• Protect and defend our rights or property
• Prevent fraud or other illegal activity
• Protect the personal safety of users or the public

3.3 Business Transfers

In the event of a merger, acquisition, or sale of all or a portion of our assets, your personal information may be transferred to the acquiring entity.

4. Data Security

All data collected by SCCI is done so in good faith, ensuring that it is necessary for the purposes outlined in this Privacy Policy. However, please be aware that no method of transmission over the internet or electronic storage is completely secure. While we strive to protect your information, we cannot guarantee its absolute security.

5. Your Rights and Choices

5.1 Access and Correction

You have the right to access and correct your personal information. You can request a copy of the personal information we hold about you and ask us to correct any inaccuracies.

5.2 Data Portability

You have the right to request the transfer of your personal information to another organization, where feasible.

5.3 Deletion

You have the right to request the deletion of your personal information, subject to certain legal exceptions.

5.4 Restriction of Processing

You have the right to request that we restrict the processing of your personal information in certain circumstances.

5.5 Withdrawal of Consent

If you have provided consent for the processing of your personal information, you have the right to withdraw your consent at any time.

To exercise any of these rights, please contact us at saikat@saiconsult.ca

6. Cookies and Tracking Technologies

We use cookies and similar tracking technologies to collect non-personal information about your interactions with our website and services. These technologies help us to:

• Understand user behavior and preferences
• Improve website performance and user experience
• Deliver targeted advertising

You can manage your cookie preferences through your browser settings. However, disabling cookies may affect the functionality of our website.

7. Third-Party Links and Services

Our website and services may contain links to third-party websites and services. We are not responsible for the privacy practices or content of these third-party sites. We encourage you to read the privacy policies of any third-party websites you visit.

8. Children’s Privacy

Our services are not intended for children under the age of 13. We do not knowingly collect personal information from children under 13. If we become aware that we have collected personal information from a child under 13, we will take steps to delete such information.

9. International Data Transfers

Sai Chanda Consultation Inc operates globally, and your personal information may be transferred to and processed in countries other than your country of residence. These countries may have data protection laws that are different from those of your country. We take appropriate measures to ensure that your personal information remains protected in accordance with this Privacy Policy.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices, technologies, legal requirements, or other factors. We will notify you of any material changes by posting the updated policy on our website and updating the effective date at the top of the policy. Your continued use of our services after the effective date of the updated policy constitutes your acceptance of the changes.

11. Contact Us

If you have any questions or concerns about this Privacy Policy or our privacy practices, please contact us at:

Sai Chanda Consultation Inc Email: saikat@saiconsult.ca. Address: Suite-214, 1111 Rue St-Urban, Montreal, QC, H2Z 1Y6

12. Governing Law

This Privacy Policy shall be governed by and construed in accordance with the laws of Canada, without regard to its conflict of law principles.

13. Definitions

• Personal Information: Any information that identifies, relates to, describes, or can be associated with an individual.
• Non-Personal Information: Information that does not identify an individual and cannot be used to contact or locate an individual.
• Service Providers: Third-party companies or individuals that provide services on our behalf.

14. Data Retention

We retain your personal information for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, including any legal, accounting, or reporting requirements. When we no longer need your personal information, we will securely delete or anonymize it.

15. Data Protection Officer

We have appointed a Data Protection Officer (DPO) to oversee our privacy practices and ensure compliance with data protection laws. If you have any questions or concerns about our privacy practices, you can contact our DPO at saikat@saiconsult.ca.

16. Accountability and Governance

We are committed to maintaining accountability and transparency in our data protection practices. We regularly review and update our privacy practices and policies to ensure compliance with applicable laws and regulations.

17. Complaints

If you have any complaints about our handling of your personal information, please contact us at saikat@saiconsult.ca. We will investigate your complaint and respond within a reasonable timeframe. If you are not satisfied with our response, you may have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

18. Consent

By using our services, you consent to the collection, use, and disclosure of your personal information in accordance with this Privacy Policy.

19. Language

This Privacy Policy is written in English and French. If there are any inconsistencies or discrepancies between the English version and any translated version of this Privacy Policy, the English version shall prevail.

20. Effective Date

This Privacy Policy is effective as of July 25,2024.

Conclusion

Your privacy is important to us at Sai Chanda Consultation Inc. We are committed to protecting your personal information and ensuring transparency in our data practices. If you have any questions or concerns about this Privacy Policy, please do not hesitate to contact us at saikat@saiconsult.ca.
Thank you for trusting Sai Chanda Consultation Inc with your personal information. We value your privacy and are dedicated to safeguarding it.

Introduction

Bienvenue à Sai Chanda Consultation Inc. Votre vie privée est d’une importance primordiale pour nous. Cette politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nos services de consultation et de marketing numérique. En accédant à nos services, vous acceptez les termes et conditions de cette politique de confidentialité.

1. Informations que nous recueillons

1.1 Renseignements personnels

Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous fournissez directement. Cela comprend :

• Nom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Titre du poste
• Nom de l’entreprise
• Adresse
• Renseignements sur l’envoi postal
• Toute autre information que vous choisissez de fournir

1.2 Renseignements non personnels

Nous recueillons également des renseignements non personnels qui ne peuvent pas être utilisés pour vous identifier individuellement. Cela comprend :

• Type de navigateur
• Type d’appareil
• Adresse IP
• Site web de référence
• Pages visitées
• Temps passé sur le site
• Cookies et technologies de suivi similaires

1.3 Renseignements provenant de tiers

Nous pouvons obtenir des informations vous concernant auprès de tiers, tels que des plateformes de médias sociaux, des partenaires et des bases de données publiques. Ces renseignements peuvent comprendre :

• Informations accessibles au public à partir de profils de médias sociaux
• Informations marketing des partenaires
• Données démographiques provenant de bases de données publiques

2. Comment nous utilisons vos informations

2.1 Pour fournir et améliorer nos services

Nous utilisons vos renseignements personnels pour :

• Fournir des services de consultation, de conception de sites Web, de conception de logiciels, de conception d’applications mobiles, de conception graphique et de marketing numérique
• Répondre à vos demandes de renseignements et demandes d’assistance
• Améliorer et personnaliser nos services

2.2 Marketing et communication

Avec votre consentement, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour :

• Envoyez-vous du matériel promotionnel et des bulletins d’information
• Vous informer sur les nouveaux services et offres
• Mener des sondages et des recherches

2.3 Analyse et recherche

Nous utilisons des informations non personnelles pour :

• Analyse des tendances et des modèles d’utilisation
• Mener des recherches pour améliorer nos services
• Suivi et analyse de l’efficacité de nos campagnes marketing

3. Partage de vos informations

3.1 Avec les fournisseurs de services

Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des fournisseurs de services tiers qui nous aident à fournir nos services, notamment :

• Processeurs de paiement : Nous utilisons une intégration de passerelle de paiement tierce (Stripe). Les utilisateurs sont redirigés vers le service tiers pour le traitement des paiements.

3.2 LConformité et protection légales

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels si la loi l’exige ou si nous croyons de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour :

• Se conformer aux obligations légales
• Protéger et défendre nos droits ou notre propriété
• Prévenir la fraude ou d’autres activités illégales
• Protéger la sécurité personnelle des utilisateurs ou du public

3.3 Transferts d’entreprises

En cas de fusion, d’acquisition ou de vente de tout ou partie de nos actifs, vos renseignements personnels peuvent être transférés à l’entité acquéreuse.

4. Sécurité des données

Toutes les données collectées par SCCI le sont de bonne foi, en veillant à ce qu’elles soient nécessaires aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité. Cependant, veuillez noter qu’aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est complètement sécurisée. Bien que nous nous efforcions de protéger vos informations, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue. 5. Vos droits et vos choix

5. Vos droits et vos choix

5.1 Accès et correction

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels et de les corriger. Vous pouvez demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et nous demander de corriger toute inexactitude.

5.2 Portabilité des données

Vous avez le droit de demander le transfert de vos renseignements personnels à une autre organisation, dans la mesure du possible.

5.3 Suppression

Vous avez le droit de demander la suppression de vos informations personnelles, sous réserve de certaines exceptions légales.

5.4 Restriction du traitement

Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos informations personnelles dans certaines circonstances.

5.5 Retrait du consentement

Si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos renseignements personnels, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à saikat@saiconsult.ca

6. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour collecter des informations non personnelles sur vos interactions avec notre site Web et nos services. Ces technologies nous aident à :

• Comprendre le comportement et les préférences des utilisateurs
• Améliorer les performances du site Web et l’expérience utilisateur
• Diffuser de la publicité ciblée

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Cependant, la désactivation des cookies peut affecter la fonctionnalité de notre site Web.

7. Liens et services de tiers

Notre site Web et nos services peuvent contenir des liens vers des sites Web et des services de tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces sites tiers. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de tous les sites Web tiers que vous visitez.

8. Protection de la vie privée des enfants

Nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne recueillons pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si nous prenons connaissance que nous avons recueilli des informations personnelles auprès d’un enfant de moins de 13 ans, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations.

9. Transferts internationaux de données

Sai Chanda Consultation Inc opère dans le monde entier, et vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que votre pays de résidence. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données qui sont différentes de celles de votre pays. Nous prenons les mesures appropriées pour nous assurer que vos informations personnelles restent protégées conformément à la présente politique de confidentialité.

10. Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confla date de la politique mise à jour constitue votre acceptation des modifications.

11. Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Sai Chanda Consultation Inc Courriel : saikat@saiconsult.ca. Adresse : Bureau-214, 1111 Rue St-Urban, Montréal, QC, H2Z 1Y6

12. Loi applicable

La présente politique de confidentialité est régie et interprétée conformément aux lois du Canada, sans égard à ses principes de conflit de lois.

13. Définitions

• Renseignements personnels: Toute information qui identifie, se rapporte à, décrit ou peut être associée à une personne.
• Renseignements non personnels: Renseignements qui n’identifient pas une personne et qui ne peuvent pas être utilisés pour communiquer avec une personne ou la localiser.
• Fournisseurs de services: Sociétés tierces ou particuliers qui fournissent des services en notre nom.

14. Conservation des données

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, y compris tout juridique, comptable,
ou des exigences en matière de rapports. Lorsque nous n’aurons plus besoin de vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les anonymiserons en toute sécurité.

15. Responsable de la protection des données

Nous avons nommé un responsable de la protection des données (DPD) pour superviser nos pratiques en matière de confidentialité et assurer le respect des lois sur la protection des données. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant nos pratiques en matière de confidentialité, vous pouvez contacter notre DPD à saikat@saiconsult.ca.

16. Responsabilisation et gouvernance

Nous nous engageons à maintenir la responsabilité et la transparence dans nos pratiques de protection des données. Nous examinons et mettons à jour régulièrement nos pratiques et politiques de confidentialité pour assurer la conformité aux lois et règlements applicables.

17. Plaintes

Si vous avez des plaintes concernant notre traitement de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à saikat@saiconsult.ca. Nous enquêterons sur votre plainte et y répondrons dans un délai raisonnable. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance.

18. Consentement

En utilisant nos services, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité.

19. Langue

Cette politique de confidentialité est rédigée en anglais et en français. En cas d’incohérences ou de divergences entre la version anglaise et toute version traduite de la présente politique de confidentialité, la version anglaise prévaudra.

20. Date d’entrée en vigueur

Cette politique de confidentialité entre en vigueur le 25 juillet 2024.

Conclusion

Votre vie privée est importante pour nous chez Sai Chanda Consultation Inc. Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles et à assurer la transparence de nos pratiques en matière de données. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter à saikat@saiconsult.ca.
Merci de faire confiance à Sai Chanda Consultation Inc avec vos informations personnelles. Nous apprécions votre vie privée et nous nous engageons à la protéger.